Contexte et besoins
Les équipes IT du Groupe GB ont exprimé le besoin de mieux gérer leurs priorités afin d'optimiser leurs ressources et d'assurer un alignement avec les objectifs stratégiques de l'entreprise. Face à un volume croissant de demandes et de projets, elles cherchaient à mettre en place des processus plus efficaces pour hiérarchiser les tâches et allouer les ressources de manière optimale.
Déroulé
L'accompagnement des équipes IT du Groupe GB s'est structuré autour des étapes suivantes, visant à renforcer leur capacité à gérer efficacement les priorités :
Analyse des processus existants :
- Utilisation d’une méthodologie permettant d’identifier les points forts et les lacunes des processus actuels.
Formation aux différentes méthodes de gestion des priorités :
- Enseignement de diverses méthodes pour la gestion des priorités, adaptées aux besoins spécifiques des équipes IT.
Formalisation et concrétisation des méthodes apprises :
- Création d'un storyboard pour illustrer et mettre en pratique les méthodes de gestion des priorités apprises.
Résultats
Cet accompagnement a permis aux équipes IT du Groupe GB d'améliorer considérablement leur gestion des priorités, avec plusieurs résultats notables. Les équipes ont renforcé leur capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités et à gérer efficacement les pics de charge de travail. Elles se sont également alignées sur les méthodologies employées pour la gestion des priorités.
En résumé, ces outils pratiques ont permis aux équipes de gérer leurs priorités de manière plus efficace, contribuant ainsi à accroître leur agilité et leur capacité à créer de la valeur pour l'entreprise.
